Este capítulo explica como verificar o estado actual da sua máquina e o método para fazer a configuração avançada da máquina. Leia atentamente este capítulo para utilizar as várias funções da máquina.
Este capítulo inclui:
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Alguns menus podem não aparecer no ecrã, dependendo das opções ou dos modelos. Se for esse o caso, não é aplicável à sua máquina. |
A sua máquina oferece-lhe várias opções seleccionáveis pelo utilizador para configuração do sistema de fax. Pode alterar as predefinições de acordo com as suas preferências e necessidades.
Para alterar as opções de configuração do fax:
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Prima
(Fax) no painel de controlo. -
Prima no painel de controlo.
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o item de configuração do fax pretendido e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção desejada e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até que apareça o estado pretendido ou introduza o valor para a opção seleccionada e prima .
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Se for necessário, repita os passos 4 a 6.
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Prima para voltar ao modo Pronto.
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Opção |
Descrição |
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Pode especificar o número de tentativas de remarcação. Se introduzir 0, a máquina não faz a remarcação. |
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A máquina pode remarcar automaticamente o número de uma máquina de fax remota, se este estiver impedido. Pode definir um intervalo entre tentativas. |
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Pode definir um prefixo até cinco dígitos. Este número é marcado antes de qualquer número de marcação automática. Isto é útil para aceder a uma central PABX. |
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Este modo é útil quando as linhas são de fraca qualidade e assegura que os faxes enviados são recebidos correctamente por qualquer outra máquina de fax equipada com ECM. O envio de um fax utilizando ECM pode demorar mais tempo. |
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Pode configurar a máquina para imprimir um relatório de confirmação indicando se uma transmissão teve sucesso e quantas páginas foram enviadas, entre outras opções. As opções disponíveis são , e , imprimindo apenas quando uma transmissão não foi bem-sucedida. |
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Esta função permite aos utilizadores saber quais as mensagens de fax enviadas, mostrando as mensagens enviadas no relatório de transmissão. A primeira página da mensagem é convertida num ficheiro de imagem que é impresso no relatório de transmissão, de modo a que os utilizadores possam ver quais as mensagens enviadas. No entanto, não é possível utilizar esta função no envio de faxes sem guardar os dados na memória. |
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Esta definição poderá não estar disponível, dependendo do seu país. Se não conseguir aceder a esta opção, a máquina não suporta esta função. Pode definir o modo de marcação da máquina para marcação por tom ou marcação por impulso. Se tiver um sistema de telefone público ou um sistema (PBX) de telefone privado, pode ter de seleccionar . Contacte a empresa telefónica local se tiver dúvidas sobre o modo de marcação a utilizar. Se seleccionar , algumas funções do sistema telefónico podem não estar disponíveis. A marcação de um número de telefone ou fax poderá ser mais longa. |
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Opção |
Descrição |
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Pode seleccionar o modo predefinido de recepção de fax. Para mais detalhes sobre como receber faxes em cada modo, consulte Alterar os modos de recepção. |
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Pode especificar o número de vezes que a máquina toca antes de atender uma chamada. |
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Esta opção permite que a máquina imprima automaticamente o número da página e a data e hora de recepção na parte inferior de cada página de um fax recebido. |
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Este código permite iniciar a recepção do fax a partir de um telefone de extensão ligado à tomada EXT na parte posterior da máquina. Se atender o telefone de extensão e ouvir tons de fax, introduza o código. O código está predefinido de fábrica como *9*. |
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Se receber um fax com páginas do mesmo tamanho ou maiores do que as folhas colocadas no tabuleiro, a máquina pode reduzir o tamanho do original para o ajustar ao tamanho do papel colocado na máquina. Active esta função se pretende reduzir automaticamente uma página recebida. Com esta função definida para , a máquina não reduz o original para o ajustar à página. O original em tamanho real é dividido e impresso em duas ou mais páginas. |
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Se receber um fax com páginas do mesmo tamanho ou maiores do que as folhas colocadas no tabuleiro, pode configurar a máquina para rejeitar um comprimento específico a partir do fim do fax recebido. A máquina imprime o fax recebido em uma ou mais folhas de papel, excepto os dados que estariam no segmento rejeitado especificado. Se o fax recebido tiver páginas maiores do que as folhas colocadas na máquina e a opção estiver activada, a máquina reduz o fax para o ajustar ao papel existente e não rejeita nada. |
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Esta definição poderá não estar disponível, dependendo do seu país. Ao utilizar esta função, o sistema não aceita faxes enviados a partir de máquinas remotas cujos números estão armazenados na memória como números de fax não solicitados. Esta função é útil para bloquear os faxes não desejados. Se activar esta função, pode aceder às seguintes opções para definir números de fax não solicitados.
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Esta definição poderá não estar disponível, dependendo do seu país. Este modo permite a um utilizador usar uma única linha telefónica para atender vários números de telefone diferentes. Neste menu, pode configurar a máquina para reconhecer qual o modelo de toque a atender. Para mais detalhes sobre esta função, consulte Receber faxes no modo DRPD. |
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Opção |
Descrição |
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Se alterar a definição de resolução, afecta a aparência do documento recebido.
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Pode seleccionar o modo predefinido do contraste para enviar por fax os seus originais mais claros ou mais escuros. |
Pode definir a máquina para imprimir um relatório com informações detalhadas sobre as 50 operações de comunicação anteriores, incluindo as horas e as datas.
Para mais detalhes, consulte Imprimir automaticamente o relatório de fax enviado.
Pode configurar várias opções de antemão para a saída das cópias.
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Prima
(Copiar) no painel de controlo. -
Prima no painel de controlo.
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o item de configuração da cópia pretendido e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção de configuração pretendida e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a definição desejada e prima .
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Repita os passos 4 a 6, conforme for necessário.
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Prima para voltar ao modo Pronto.
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Opção |
Descrição |
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Pode introduzir o número de cópias com o teclado numérico. |
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Pode definir a máquina de forma a ordenar o trabalho de cópia. Para mais detalhes, consulte Decidir a forma de saída das cópias . |
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Reduz ou aumenta o tamanho de uma imagem copiada. |
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Ajusta o nível de brilho para facilitar a digitalização da cópia, caso o original tenha marcas ténues e imagens escuras. |
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Melhora a qualidade da cópia, seleccionando o tipo de documento para o trabalho de cópia em curso. |
Pode imprimir um relatório sobre a configuração da máquina, lista de tipos de letra, etc.
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Prima no painel de controlo.
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e depois prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o relatório ou a lista que pretende imprimir e prima .
Para imprimir todos os relatórios e listas, seleccione
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Prima quando aparecer para confirmar a impressão.
A informação seleccionada é impressa.
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Opção |
Descrição |
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Esta lista mostra o estado das opções que podem ser seleccionadas pelo utilizador. Pode imprimir esta lista para confirmar as alterações que fez às definições. |
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Esta lista mostra todos os números de fax actualmente guardados na memória da máquina. |
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Este relatório mostra o número do fax, o número de páginas, o tempo decorrido do trabalho, o modo de comunicação e os resultados da comunicação para um determinado trabalho de fax. Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente um relatório de confirmação da transmissão depois de cada trabalho de fax (consulte Enviar). |
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Este relatório mostra informação sobre os faxes enviados recentemente. Pode definir a máquina para imprimir automaticamente este relatório a cada 50 comunicações (consulte Enviar). |
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Este relatório mostra informação sobre os faxes recebidos recentemente. |
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Esta lista mostra os documentos actualmente guardados para faxes diferidos, além da hora de início e do tipo de cada operação. |
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Esta lista mostra os números de fax especificados como números de fax não solicitados. Para adicionar ou apagar números para ou desta lista, aceda ao menu Configurar Fax Não Solicitado (consulte Receber). |
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Esta lista mostra informações sobre a ligação à rede e a configuração da máquina. |
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Também pode imprimir as informações de estado da máquina e verificar o respectivo estado com o programa SyncThru™ Web Service. Abra o browser da Internet no computador de rede e introduza o endereço IP da máquina. Quando o programa SyncThru™ Web Service abrir, clique em > . |
Pode limpar de forma selectiva a informação guardada na memória da máquina.
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Prima no painel de controlo.
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer o item que quer apagar e prima .
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Prima quando aparecer para confirmar a eliminação.
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Repita os passos 4 a 5 para limpar outro item.
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Prima para voltar ao modo Pronto.
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Alguns menus podem não aparecer no ecrã, dependendo das opções ou dos modelos. Se for esse o caso, não é aplicável à sua máquina. |
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Opção |
Descrição |
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Apaga todos os dados guardados na memória e repõe todas as definições de fábrica. |
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Repõe todas as predefinições de fábrica das opções de fax. |
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Repõe todas as predefinições de fábrica das opções de cópia. |
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Repõe todas as predefinições de fábrica das opções de digitalização. |
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Repõe todas as predefinições de fábrica das opções do sistema. |
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Repõe todas as predefinições de fábrica das opções de rede. |
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Limpa todas as entradas de números de fax guardadas na memória. |
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Limpa todos os registos de faxes enviados. |
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Apaga todos os registos de faxes recebidos. |
Pode configurar a rede utilizando o visor da máquina. Antes de o fazer, é preciso ter informações relevantes sobre o tipo de protocolos de rede e o sistema de computador que está a utilizar. Se não estiver seguro da definição que pretende utilizar, contacte o administrador de rede para configurar a rede nesta máquina.
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Prima no painel de controlo.
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a opção de configuração pretendida e prima .
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Prima a seta para a esquerda/direita até aparecer a definição desejada e prima .
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Repita os passos 3 a 4, conforme for necessário.
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Prima para voltar ao modo Pronto.
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Opção |
Descrição |
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Seleccione o protocolo adequado e configure parâmetros para utilização do ambiente de rede.
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Seleccione esta opção para utilizar o ambiente de rede através de IPv6 (consulte Configuração do IPv6). |
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Configure a velocidade de transmissão da rede. |
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Configure os ambientes de rede sem fios (consulte Configurar uma rede sem fios a partir do painel de controlo). |
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Repõe os valores predefinidos das definições de rede. |
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Esta lista mostra informações sobre a ligação à rede e a configuração da máquina. |
O painel de controlo possibilita o acesso a vários menus de configuração da máquina ou de utilização das funções respectivas. Para aceder aos menus, prima .
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Alguns menus podem não aparecer no ecrã, dependendo das opções ou dos modelos. Se for esse o caso, não é aplicável à sua máquina. |
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Itens |
Opção |
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